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個人情報保護方針

1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業者等の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
2. 当社は、事業遂行するために事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得する個人情報の利用目的を的確に定め、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して、合理的な安全管理措置及び是正措置を講じます。
4. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求等及び苦情やご相談については、窓口を設け、遅滞なく適切に対応します。
5. 個人情報の保護に関する取組みは継続的に見直し、改善・向上に努めます。

制定：2023年10月2日
株式会社NSDワンピース
　代表取締役社長　前川 秀志

当社の個人情報保護に関する苦情、ご相談及びお問い合わせ先
Tel　03-3257-6230
e-mail　nsd-op@nsd.co.jp

1. 個人情報取扱事業者の名称と代表者
   株式会社NSDワンピース
   代表者　代表取締役社長　前川 秀志
2. 個人情報の取り扱い責任者
   個人情報保護管理者：盛 清重
   連絡先：
   〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町2-101 ワテラスタワー18階
   Tel　03-3257-6230
   e-mail　nsd-op@nsd.co.jp
3. 利用目的の公表に関する事項
   保有個人データの利用目的
   当社における保有個人データの利用目的は次の通りです。

   個人情報の類型	利用目的
   お問い合わせに関する個人情報	お問い合わせに関するご回答、当社で取り扱う商品・サービスに関する情報提供を目的として、電話・メール・資料送付の際に利用いたします。
   営業管理に関する個人情報	当社お客様への情報提供/商談で取り扱う商品・サービスに関する情報提供を目的として、電話・メール・資料送付の際に利用いたします。
   イベント・セミナー参加者に関する個人情報	イベント・セミナーに関する案内など、当社およびグループ会社で取り扱う製品・サービスなどに関する情報を提供するために利用いたします。
   サービス契約者に関する個人情報	当社が提供しているサービスの利用企業の担当者などに関する個人情報は、サービスに関する情報（契約関連/保守案内/サポート案内など）の提供・連絡、および問い合わせ履歴管理等に利用いたします。
   社員採用に関する個人情報（ご本人、身元保証人等）	社員採用業務（本人への連絡[提出書類の確認、面接日程の調整、合否の連絡等]、および選考過程での本人確認など）のために利用いたします。 身元保証人等に対する当社からの通知、連絡等に利用いたします。
   人事・労務管理に関する個人情報	社員等の人事・労務管理、ならびに福利厚生の充実のために利用します。社員等には別途書面にて、取り扱いに対する文書を配布します。
   社内情報システム、施設管理に関する個人情報	社内システムのID発行や各種記録の保存等のために利用します。
   社員の家族情報、退職者に関する個人情報	源泉徴収手続き及び社会保険に関する手続き、災害時及び非常時の連絡ならびに各種書類の送付に利用します。
   その他	その他業務上必要な連絡のために利用します。

   ※利用目的を変更した場合は、本欄で公表いたします。
   取り扱いを委託された個人情報の利用目的 当社が取り扱いを委託された個人情報の利用目的は次の通りです。
   

   個人情報の類型	利用目的
   委託個人情報	当社が委託された個人情報の取り扱い（サポート業務、契約に基づくオペレーション業務、障害対応など）に関しては、業務委託契約、およびサービス利用規約・利用契約等で定められた業務の範囲内でのみ取り扱いを行います。

   ※上記については、当社では開示等の権限はありません。
4. 個人情報の第三者への提供
   当社における保有個人データの第三者への提供は次の通りです。
   

   個人情報の類型	個人情報の第三者への提供
   お問い合わせに関する個人情報	第三者に提供することはありません。
   営業管理に関する個人情報	第三者に提供することはありません。
   イベント・セミナー参加者に関する個人情報	第三者に提供することはありません。
   社員採用に関する個人情報	第三者に提供することはありません。
   人事・労務管理に関する個人情報	社員の人事・労務管理、ならびに福利厚生の充実のため、関連機関へ提供することがあります。社員に対しては、別途書面にて取り扱いに対する文書を配布します。
   社内情報システム、施設管理に関する個人情報	第三者に提供することはありません。
   その他	第三者に提供することはありません。

   ただし、法第 27 条 1 項及び同条第 5 項に定める場合には、上記以外に第三者に提供します。
5. 共同利用について
   当社は保有個人データを共同利用することはありません。
6. 保有個人データに対する安全管理措置について
   当社は保有個人データに対する不正アクセス、滅失、毀損、改ざん、漏えい等の脅威に対し、以下の安全管理措置を実施し、継続的に改善するよう努めます。
   1. 基本方針の策定
      個人データの適正な取り扱い確保のため、「個人情報保護方針」を策定して公表しております。
   2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
      個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等について、その方法、その責任者及び担当者、それらの者の権限及び責任等を定めた社内規程を策定し、個人情報の取扱いに関する社内ルールを整備しています。
   3. 組織的安全管理措置
      個人データの取扱いに関する包括的な責任者である個人情報管理者を設置し、個人データを適切に取り扱うための管理体制を整備しています。
      個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データをの範囲を手順書などマニュアルで明確化し、法や個人情報の取扱いに関する社内ルールに違反している事実等を把握した場合、個人情報保護管理者への連絡体制を整備しています。
      個人データの取扱状況について、年１回棚卸を実施します。
      安全管理措置の評価、見直し及び改善に努めます。
   4. 人的安全管理措置
      個人データの取扱いに関する遵守事項等について、従業者に定期的な研修等を行うとともに、その効果測定を実施しています。
      個人データについての守秘保持に関する事項を就業規則に規程しています。
   5. 物理的安全管理措置
      個人情報の取扱場所の限定及びその入室制限、個人情報の保管場所の施錠管理、個人情報を取り扱う情報機器の制限等、権限を有しない者による個人情報の閲覧等を防止する措置を実施しています。
      個人データを削除し、又は個人データが記録機器、電子媒体等を廃棄したことを責任ある立場の者が確認する措置を実施しています。
   6. 技術的安全管理措置
      個人情報を取り扱う情報機器において、個人情報の取扱担当者とその取扱いの範囲を限定するためのアクセス制御を実施するとともに、外部からの不正アクセス等を防止するための仕組みを導入しています。
7. 日本国外での個人データの取扱い等の有無について
   当社は、保有個人データについて、日本国外へのデータ送信、日本国外での取り扱い、並びに、日本国外にある第三者への取扱の委託および開示・提供は一切行っていません。
   1. 個人情報の提供の任意性について
      お客様からの個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種サービス等がご利用いただけない場合がございます。あらかじめご了承ください。
8. 個人情報に関するお客様相談窓口
   （ご本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等について）
   

   当社の個人情報保護に関するご質問、苦情並びに本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。この窓口は、特定個人情報に関する質問及び苦情処理の窓口を兼ねております。

   当社の保有個人データの利用目的の通知、および保有個人データの開示手続きの際は、データ漏洩防止のため本人確認をさせていただき、法第三十八条により手数料（1件500円）を徴収させていただきます。お客様のご請求には迅速な対応を心がけますが、法令等により、ご請求にお応えできない場合もございます。その際は理由をご通知いたしますが、先にお支払いいただきました手数料はご返却できませんのでご了承願います。

   個人情報に関するお客様相談窓口（特定個人情報に関する質問及び苦情処理の窓口）

   〒101-0063 東京都千代田区神田淡路町2-101 ワテラスタワー18階
   株式会社NSDワンピース
   苦情相談窓口
   Tel 03-3257-6230
   ＜受付時間：平日9：00～17：00　土日祝祭日・年末年始を除く＞